RANCANG BANGUN APLIKASI SIMBA (SISTEM INFORMASI MAGANG BAPENDA) UNTUK PENDATAAN ABSENSI MAHASISWA MAGANG BERBASIS WEB

Abstract

Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) Provinsi Kepulauan Riau menghadapi keterbatasan dalam pengelolaan kehadiran mahasiswa magang karena pencatatan masih dilakukan secara konvensional berdasarkan pemantauan langsung oleh pembimbing lapangan. Kondisi tersebut memicu risiko ketidaksesuaian data serta membutuhkan waktu lebih lama dalam proses rekapitulasi karena data belum tersimpan secara terpusat. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi SIMBA (Sistem Informasi Magang Bapenda) berbasis web sebagai media pencatatan kehadiran mahasiswa magang secara terpusat. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, pengujian menggunakan User Acceptance Testing (UAT), dan pemeliharaan. Aplikasi ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel serta basis data MySQL. Sistem yang dibangun menerapkan fitur absensi berbasis foto realtime menggunakan kamera perangkat yang diverifikasi dengan lokasi berbasis geofencing radius 100 meter untuk mendokumentasikan kehadiran peserta magang. Selain itu, sistem menyediakan fitur pengelolaan data pengguna, permohonan izin disertai bukti foto, pengisian catatan teks singkat saat pulang, serta penyusunan rekapitulasi kehadiran secara otomatis. Hasil dari pengembangan ini adalah aplikasi web yang dapat mempermudah proses pemantauan dan rekapitulasi data kehadiran program magang oleh pembimbing lapangan dan admin di lingkungan Bapenda Provinsi Kepulauan Riau.