Rancang Bangun Sistem Manajemen Dokumen Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel dengan Integrasi AWS S3

Abstract

Pengelolaan dokumen secara konvensional seringkali dihadapkan pada berbagai tantangan, seperti inefisiensi dalam pencarian data, risiko kerusakan atau kehilangan dokumen fisik, serta kebutuhan ruang penyimpanan yang besar. Tantangan ini menghambat penerapan budaya kerja nirkertas (paperless) yang efisien. Oleh karena itu, proyek ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah Sistem Manajemen Dokumen berbasis web yang modern dan terpusat. Sistem ini dikembangkan menggunakan kerangka kerja (framework) PHP Laravel yang dikenal dengan struktur dan keamanannya. Untuk penyimpanan file, sistem ini memanfaatkan integrasi dengan AWS S3 (Simple Storage Service), yang memungkinkan dokumen PDF disimpan secara aman, skalabel, dan andal di cloud storage. Sementara itu, metadata dokumen seperti judul, deskripsi, dan informasi terkait lainnya dikelola dalam database MySQL untuk memastikan akses data yang cepat dan terstruktur. Hasil dari perancangan ini adalah sebuah aplikasi web fungsional yang memungkinkan pengguna, khususnya staf document control, untuk melakukan operasi CRUD (Create, Read, Update, Delete) terhadap dokumen digital. Dengan implementasi sistem ini, diharapkan proses manajemen dokumen menjadi lebih efisien, terpusat, aman, dan mendukung transformasi digital dengan mendorong penerapan budaya kerja paperless