Pengelolaan Data Arsip dan Inventaris Berbasis Excel Sederhana di Jurusan Manajemen Bisnis Politeknik Negeri Batam

Abstract

Pengelolaan data arsip dan inventaris merupakan salah satu kegiatan penting dalam mendukung kelancaran administrasi di lingkungan organisasi. Pengelolaan arsip dan inventaris yang kurang terstruktur dapat menyebabkan kesulitan dalam pencarian data, risiko kehilangan informasi, serta kurang efektifnya proses pencatatan dan pemantauan data. Karya ilmiah ini bertujuan untuk menjelaskan penerapan pengelolaan data arsip dan inventaris berbasis Microsoft Excel sederhana di Jurusan Manajemen dan Bisnis Politeknik Negeri Batam. Metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan melakukan pengamatan terhadap proses pengelolaan arsip dan inventaris serta pencatatan data menggunakan Microsoft Excel. Pengelolaan dilakukan melalui proses pengumpulan, pengelompokan, pencatatan, penyimpanan, dan pemutakhiran data secara sistematis. Hasil penerapan menunjukkan bahwa penggunaan Microsoft Excel sederhana dapat membantu meningkatkan kerapian dan keteraturan data, mempermudah proses pencarian serta pemantauan arsip dan inventaris, dan mendukung efisiensi pekerjaan administrasi. Dengan demikian, pengelolaan data berbasis Excel dapat menjadi salah satu alternatif sederhana dan mudah diterapkan dalam membantu kegiatan administrasi, khususnya pada pengelolaan arsip dan inventaris di Jurusan Manajemen dan Bisnis Politeknik Negeri Batam.