Penerapan Lean Manufacturing Menggunakan VSM untuk Meningkatkan Efisiensi dan Mengurangi Cycle Time Pengiriman Barang di PT XYZ

Abstract

Proses shipment plan dan finished goods preparation di PT XYZ masih belum efisien karena waktu proses relatif panjang, aktivitas administrasi dilakukan secara berulang, serta penggunaan beberapa sistem yang belum terintegrasi. Kondisi tersebut meningkatkan cycle time dan berpotensi menghambat kelancaran proses pengiriman barang. Penelitian ini bertujuan menganalisis waste pada proses tersebut serta menyusun usulan perbaikan menggunakan pendekatan Lean Manufacturing dengan metode Value Stream Mapping. Penelitian menggunakan pendekatan studi kasus deskriptif dengan analisis kuantitatif dan data kualitatif pendukung. Data kuantitatif berupa waktu aktivitas dari Standard Work Sheet (SWS) digunakan untuk menghitung cycle time, klasifikasi Value Added (VA), Necessary but Non-Value Added (NNVA), Non-Value Added (NVA), serta Process Cycle Efficiency (PCE). Data kualitatif berupa SOP dan hasil wawancara klarifikasi digunakan untuk mendukung klasifikasi aktivitas, identifikasi waste, dan analisis akar penyebab menggunakan Fishbone Diagram. Hasil penelitian berdasarkan SWS perusahaan menunjukkan total cycle time standar sebesar 228 menit per pallet dengan PCE sebesar 15,35%. Waste yang teridentifikasi adalah overprocessing dan transportation, dengan overprocessing sebagai waste paling dominan karena memiliki total waktu 146 menit atau 64,04% dari total cycle time. Pada proyeksi future state, cycle time berpotensi berkurang menjadi 164 menit dan PCE berpotensi meningkat menjadi 21,34%. Nilai tersebut masih berupa proyeksi dan belum menunjukkan hasil implementasi langsung.