Analisis Risiko Kegagalan Tender Pengadaan Barang/Jasa Terhadap Strategi Pengadaan Menggunakan Metode Failure Mode And Effects Analysis (FMEA)

Abstract

Proses tender pengadaan barang/jasa masih menghadapi berbagai potensi kegagalan yang dapat memengaruhi efektivitas pengadaan. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi proses tender pengadaan barang/jasa dan mengidentifikasi potensi failure mode, menilai tingkat severity, occurrence, dan detection untuk memperoleh nilai Risk Priority Number (RPN), serta merumuskan strategi mitigasi risiko menggunakan metode Failure Mode and Effects Analysis (FMEA). Penelitian menggunakan pendekatan kuantitatif deskriptif dengan pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan kuesioner. Hasil penelitian mengidentifikasi tujuh risiko utama. Risiko dengan nilai RPN tertinggi adalah ketidaksesuaian jadwal pelaksanaan tender dengan kebutuhan pengadaan sebesar 27,005 sehingga menjadi prioritas utama. Risiko tersebut dipengaruhi oleh revisi dokumen, perubahan kebutuhan pengguna, dan koordinasi antar unit yang belum optimal. Strategi mitigasi yang diusulkan meliputi penyusunan timeline yang lebih realistis, peningkatan koordinasi, penguatan verifikasi dokumen dan data penyedia, serta peningkatan pengendalian proses pengadaan. Hasil penelitian diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan keandalan proses tender pengadaan barang/jasa.