INTEGRASI SISTEM ABSENSI MAHASISWA MAGANG BERBASIS TELEGRAM BOT DENGAN WEB MONITORING

Abstract

Absensi manual mahasiswa magang masih banyak digunakan, seperti tanda tangan di kertas atau input ke dalam spreadsheet. Metode tersebut memiliki kelemahan, antara lain rentan manipulasi data, kesalahan pencatatan, serta lambat dalam proses rekapitulasi. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem absensi digital berbasis Telegram Bot yang terintegrasi dengan web monitoring menggunakan metode Waterfall. Mahasiswa melakukan absensi melalui Telegram Bot, data diproses oleh Node-RED, lalu disimpan ke dalam PostgreSQL. Selanjutnya, data ditampilkan secara real-time melalui dashboard berbasis Next.js. Sistem diuji pada beberapa skenario dan hasilnya menunjukkan peningkatan efisiensi: proses absensi lebih cepat hingga 70%, tidak ditemukan kesalahan input, serta laporan dapat dihasilkan secara instan. Dengan demikian, sistem ini terbukti mampu mempermudah mahasiswa dalam melakukan absensi sekaligus membantu admin dan pembimbing memantau kehadiran secara real-time, akurat, dan terintegrasi.