SISTEM INFORMASI ARSIP DIGITAL BERBASIS WEB (Studi Kasus: UPTD Pengelolaan Pendapatan Daerah Batu Aji)

Abstract

Kata arsip berasal dari bahasa Yunani "archeon" yang berarti kantor. dimulai dengan banyaknya dokumen yang dihasilkan oleh pemerintah. Sederhananya, arsip mengacu pada catatan, catatan, dokumen atau file yang dibuat oleh suatu organisasi, baik publik maupun swasta. Arsip merupakan bagian penting dalam operasional kantor yang menyediakan catatan, dokumen atau berkas yang diterima atau dibuat oleh suatu organisasi/perusahaan. Organisasi Perangkat Daerah (OPD), unit pelaksana teknis pengelolaan pendapatan daerah Batu Aji, melakukan pencatatan secara manual, yakni. arsip melalui excel, dalam arsip dan pencatatan secara berurutan, sehingga mengakibatkan penumpukan file, kesulitan pencarian, disorganisasi, keterbatasan dan resiko kehilangan. Digitalisasi arsip menjadi bagian penting karena dapat mengurangi risiko kerusakan arsip yang disebabkan oleh faktor biologis, fisik, dan kimia. Arsip yang disimpan dengan klasifikasi dapat menggunakan sistem pengelolaan arsip sehingga tidak terjadi gangguan dan keterbatasan dalam pengarsipan, penyimpanan dan pengambilan arsip