Sistem Informasi Pengelolaan Data Pegawai Politeknik Negeri Batam

Abstract

Pengelolaan data kepegawaian menjadi elemen penting dalam menjalankan operasional suatu lembaga atau organisasi, termasuk di lingkungan Perguruan Tinggi seperti Politeknik Negeri Batam (Polibatam). Seiring dengan perkembangan Polibatam sebagai institusi pendidikan tinggi, jumlah pegawai yang bekerja di dalamnya juga terus meningkat. Hal ini mencakup dosen, staf administrasi, tenaga kependidikan, dan lainnya. Dengan pertumbuhan ini, keberadaan sistem yang mampu mengelola data pegawai menjadi sangat penting. Namun, proses pengelolaan data pegawai di Politeknik Negeri Batam terutama dalam hal pengisian data pegawai yang baru bergabung, pengajuan, dan validasi seperti pengunduran diri, pelatihan, dan studi lanjut pegawai masih dilakukan secara manual dan tertulis melalui sistem borang. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi pengelolaan data pegawai politeknik negeri batam guna mempermudah tugas-tugas kepegawaian dalam pengelolaan dan penyimpanan data, mengurangi ketergantungan pada proses manual untuk mengurangi potensi kesalahan (human error) dan menghemat waktu. Metode yang digunakan dalam membangun sistem ini menggunakan pendekatan SDLC (System Development Life Cycle) dengan metode air terjun/waterfall. Metode ini menggunakan pendekatan yang sistematis dan berurutan yang mana tahapannya diawali dari analisis, desain, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan Oracle sebagai basis datanya. Hasil dari penelitian yang dilakukan ini adalah sebuah website kepegawaian yang telah melalui proses pengujian. Proses pengujiannya menggunakan pengujian Black Box.