Sistem Informasi Pengelolaan Locker Karyawan Berbasis Website

Abstract

Pengelolaan locker karyawan di lingkungan PT. XYZ masih dilakukan secara manual menggunakan catatan fisik maupun spreadsheet. Cara pengelolaan seperti ini memiliki keterbatasan karena rentan terhadap kesalahan pencatatan, belum memiliki alur persetujuan penggantian locker yang terstruktur secara digital, serta belum menyediakan laporan yang dapat diakses dengan mudah untuk memantau ketersediaan locker. Berdasarkan kebutuhan tersebut, proyek akhir ini yang memiliki tujuan untuk merancang dan menciptakan sistem informasi pengelolaan locker karyawan berbasis website yang mengotomatisasi proses penugasan locker, pengelolaan data karyawan, serta alur persetujuan penggantian locker secara bertingkat. Sistem dikembangkan dengan arsitektur client-server menggunakan React.js dengan Tailwind CSS pada sisi antarmuka serta ASP.NET Core Web API dengan Dapper dan Microsoft SQL Server pada sisi backend. Sistem yang dihasilkan mencakup modul pengelolaan data locker dan karyawan yang mendukung impor data dengan validasi dan rollback otomatis, modul daftar locker karyawan, serta modul permintaan penggantian locker dengan alur persetujuan bertingkat melibatkan Admin Departemen, Supervisor, dan Admin Locker, dilengkapi notifikasi email otomatis menggunakan MailKit pada setiap tahapannya. Sistem juga menyediakan dasbor pemantauan kondisi locker secara real-time serta empat jenis laporan yang dapat diunduh dalam format PDF, dengan pembatasan akses menggunakan mekanisme role-based access control dengan lima level akses. Hasil dari evaluasi black box mengindikasikan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai dengan yang diharapkan, yang memungkinkan sistem ini untuk mengubah proses manual menjadi proses digital yang terorganisir dan tercatat dalam pengelolaan locker untuk karyawan di perusahaan.