Rancang Bangun Sistem Informasi Pelatihan Karyawan Berbasis Web Untuk Optimalisasi Pengelolaan Training di PT. X

Abstract

PT. X adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur pipa, dengan operasional yang tersebar di tiga lokasi: Head Office di Jakarta, Pabrik Assembly di Batam, dan Repair Shop di Riau. Salah satu kegiatan penting dalam perusahaan ini adalah pelatihan karyawan yang dikelola oleh divisi HRD. Namun, pelatihan karyawan saat ini masih menghadapi berbagai kendala, terutama karena belum adanya sistem informasi yang terintegrasi. Saat ini, pencatatan hasil pelatihan masih dilakukan secara manual menggunakan file Excel. Metode ini menyebabkan sejumlah masalah, seperti data yang mudah tercecer, laporan yang tidak konsisten, kesulitan dalam mengakses informasi saat audit, proses rekap yang memakan waktu lama, serta risiko kesalahan manusia yang tinggi. Untuk mengatasi permasalahan ini, PT. X mengembangkan Sistem Informasi Pelatihan Karyawan berbasis website. Sistem ini dirancang khusus untuk HRD di Jakarta dan Batam, dengan pembagian hak akses CRUD (Create, Read, Update, Delete) untuk tiga anggota HRD, sehingga pengelolaan pelatihan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan terkontrol. Sistem Informasi Pelatihan Karyawan ini dilengkapi dengan berbagai fitur, antara lain, fitur utama sistem mencakup manajemen program pelatihan, data karyawan, riwayat pelatihan, unggah dokumen, indikator kerja utama, evaluasi pelatihan, dan rekam jejak audit. Sistem ini dikembangkan menggunakan metodologi waterfall, dengan MySQL sebagai database, dan menggunakan bahasa vue.js untuk frontend dan backend laravel. Dengan adanya website Sistem Informasi Pelatihan Karyawan ini, diharapkan pengelolaan pelatihan di PT. X menjadi lebih efisien, akurat, dan transparan, serta mampu mendukung pengambilan keputusan oleh HRD dan perusahaan secara lebih baik. Kata Kunci: Sistem Informasi, Pelatihan Karyawan, Waterfall, Laravel, Vue.js