Rancang Bangun Sistem Absensi Karyawan Subkontraktor Berbasis Web pada Departemen HSES

Abstract

Pengelolaan absensi karyawan subkontraktor pada Departemen Health, Safety, Environment, and Security (HSES) masih menghadapi kendala seperti ketidakakuratan data, keterlambatan laporan, dan kesulitan validasi. Untuk menjawab tantangan tersebut, penelitian ini merancang sistem absensi berbasis web dengan tujuan menyediakan pencatatan kehadiran yang real-time, terpusat, dan transparan. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall, meliputi analisis kebutuhan, perancangan dengan diagram, implementasi menggunakan Laravel Filament, pengujian fungsi, dan pemeliharaan. Sistem yang dibangun memiliki fitur absensi masuk dan pulang, pengajuan cuti, penukaran Personal Protective Equipment (PPE), serta permohonan akses gedung bagi karyawan subkontraktor. Sementara itu, admin dan superadmin dapat mengelola data, memverifikasi pengajuan, serta melihat rekap absensi dan cuti secara otomatis. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem ini mampu meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan pencatatan, memperkuat transparansi, serta mendukung inisiatif paperless. Dengan demikian, sistem absensi berbasis web ini tidak hanya mempermudah pengawasan karyawan subkontraktor, tetapi juga mendukung kepatuhan terhadap standar keselamatan dan lingkungan di proyek berskala besar.