Implementasi Manual Book Dalam Pengembangan Software Akuntansi SOFICloud

Abstract

SOFICloud merupakan software Enterprise Resource Planning (ERP) yang memiliki berbagai modul untuk mendukung proses bisnis dan pencatatan akuntansi. Kompleksitas fitur dan proses transaksi pada SOFICloud dapat menyebabkan pengguna mengalami kesulitan dalam memahami fungsi serta prosedur penggunaan sistem. Kondisi tersebut juga dapat meningkatkan risiko kesalahan dalam penginputan transaksi dan ketergantungan pengguna terhadap bantuan teknis. Oleh karena itu, diperlukan dokumentasi yang terstruktur dan mudah dipahami sebagai panduan bagi pengguna dalam mengoperasikan sistem. Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan Manual Book sebagai panduan penggunaan dalam pengembangan software akuntansi SOFICloud. Metode yang digunakan meliputi observasi, dokumentasi, dan pengujian terhadap proses transaksi pada sistem. Manual Book dikembangkan dengan menyusun langkah-langkah penggunaan fitur secara sistematis, dilengkapi dengan penjelasan dan ilustrasi untuk memudahkan pengguna dalam memahami setiap proses. Hasil penelitian berupa Manual Book yang mencakup beberapa fitur pada SOFICloud, yaitu Payment Plan List, Stock Transfer, Cash Advance Request, dan Sales Amend Price. Implementasi Manual Book diharapkan dapat membantu pengguna memahami prosedur penggunaan sistem secara lebih efektif, mengurangi kesalahan dalam penginputan transaksi, serta mengurangi ketergantungan terhadap bantuan teknis.