Mendokumentasikan Standar Operasional Prosedur Pengadaan Barang

Abstract

Standar Operasional Prosedur merupakan pedoman tertulis yang digunakan sebagai petunjuk dalam menyelesaikan suatu pekerjaan agar memperoleh hasil yang maksimal. Namun terdapat masalah yang ditemukan ialah prosedur pengadaan barang belum didokumentasikan secara tertulis sehingga menimbulkan masalah yaitu terjadinya kesalahan atau terlewatkannya suatu tahap dalam melakukan kegiatan pengadaan barang. Dengan tidak adanya prosedur secara tertulis dapat menyebabkan terjadinya kesalahan yang terus berulang yang dapat menghambat jalannya suatu pekerjaan, solusi untuk mengatasi masalah yang terjadi adalah dengan mendokumentasikan standar operasional prosedur pengadaan barang yang telah berjalan secara tertulis. Dengan adanya prosedur pengadaan barang secara tertulis dapat digunakan sebagai pedoman, hal ini diharapkan dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dan memberikan efisiensi waktu karena adanya proses kerja yang terstruktur dalam sebuah dokumen tertulis sehingga kegiatan pengadaan barang dapat berjalan secara sistematis. Adapun metode yang digunakan dalam melakukan pengumpulan data yaitu metode observasi, metode wawancara dan metode dokumentasi.