RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PELATIHAN DAN SKILL MATRIX KARYAWAN DI PT. H-TECH OILFIELD EQUIPMENT

Abstract

Tuntutan digitalisasi mendorong sektor industri untuk terus mengoptimalkan tata kelola sumber daya manusia (SDM). PT H-Tech Oilfield Equipment, sebagai manufaktur komponen migas, menemukan kendala operasional dalam pemrosesan data personalia, skill matrix, program pelatihan, sertifikasi, serta rancangan job description yang masih bergantung pada berkas fisik dan lembar kerja spreadsheet terpisah. Skema manual ini memicu kendala efisiensi, risiko kekeliruan data, ketidakpraktisan pencarian berkas, hingga potensi keterlambatan pemantauan masa aktif sertifikat kerja. Sebagai bentuk penyelesaian, penelitian ini merancang aplikasi berbasis web dengan menerapkan metodologi Extreme Programming (XP). Pengembangan sistem dijalankan secara iteratif melalui interaksi aktif pengguna dan pengujian fungsional yang berkesinambungan. Perangkat lunak yang dihasilkan menyajikan mekanisme otomatis untuk peringatan kadaluwarsa sertifikat, pembagian hak akses teratur sesuai peran akun (Admin, Auditor, dan Superior), serta tampilan antarmuka yang intuitif. Hasil penerapan menunjukkan bahwa platform ini efektif memangkas durasi pelaporan, meningkatkan ketepatan pengelolaan arsip, meminimalkan potensi kegagalan input (human error), serta menjaga pemenuhan standar regulasi pada operasional industri migas. Secara akademis, studi ini memperkaya kajian praktis metode XP dalam pembangunan sistem informasi manajemen SDM di sektor manufaktur migas.