RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING DOKUMEN PROYEK BERBASIS WEB PADA PT WELCONS REKAPRIMA TEKNIK

Abstract

Sebagai perusahaan yang bergerak pada bidang konsultan struktur dan manajemen konstruksi, PT Welcons Rekaprima Teknik mengelola berbagai proyek yang menghasilkan dokumen administratif dalam jumlah besar. Proses pengelolaan dokumen yang belum terpusat mengakibatkan pencarian arsip, pemantauan status, serta pengendalian versi dokumen belum dapat dilakukan secara efektif. Proyek Akhir ini berfokus pada pengembangan Sistem Monitoring dan Manajemen Dokumen Proyek berbasis web yang dapat mempermudahss pengelolaan dokumen secara terpusat serta mendukung proses monitoring dokumen proyek. Pengembangan aplikasi dilakukan menggunakan pendekatan Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, hingga pemeliharaan. Implementasi aplikasi dilakukan dengan memanfaatkan React.js pada sisi frontend, Node.js sebagai backend, serta MySQL sebagai media penyimpanan data. Hasil implementasi penelitian menghasilkan aplikasi berbasis web yang menyediakan berbagai fitur seperti, pengelolaan proyek, pengelolaan kategori dokumen, upload dokumen, versioning dokumen, monitoring dokumen, assignment tim proyek, notifikasi, log aktivitas, dan deteksi duplikasi dokumen menggunakan hash file. Sistem juga menerapkan pembatasan hak akses berdasarkan assignment proyek sehingga pengguna hanya dapat mengakses data sesuai kewenangannya. Berdasarkan pengujian menggunakan metode Black Box dan User Acceptance Testing (UAT), seluruh fungsi utama sistem dapat berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Dengan demikian, sistem yang dikembangkan dapat digunakan sebagai sarana pengelolaan dan monitoring dokumen proyek secara terpusat pada PT Welcons Rekaprima Teknik.