PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK MENDUKUNG PRODUCTION PART APPROVAL PROCESS PADA PERUSAHAAN MANUFAKTUR

Abstract

Proyek ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi proses Production Part Approval Process (PPAP) yang sebelumnya masih dilakukan secara manual dan terpisah-pisah antar departemen. Proses tersebut seringkali menimbulkan kendala dalam pelacakan status approval, keterlambatan pengumpulan dokumen, serta kurangnya transparansi antar pihak terkait seperti SQE, TA, MTC, Method, SC, CS&Q, dan PROD. Tujuan dari proyek ini adalah mengembangkan sistem informasi PPAP berbasis web yang mampu mendukung proses prework, pelacakan status PPAP, pengelolaan supplier, penugasan deliverable, serta penyimpanan dokumen secara terintegrasi. Pengembangan sistem dilakukan dengan pendekatan metode pengembangan perangkat lunak Agile, dimulai dari identifikasi kebutuhan melalui wawancara dengan stakeholder hingga perancangan implementasi sistem pelacakan dan automasi pengecekan dokumen menggunakan Robotic Process Automation (RPA). Hasil dari proyek ini berupa sistem informasi PPAP Tracker yang memungkinkan pengguna melakukan pelacakan status PPAP secara real time, mengelola supplier, mengakses direktori dokumen, serta mengintegrasikan proses persetujuan multi-role dalam satu platform terpusat. Sistem ini juga mampu mempercepat validasi kelengkapan dokumen PPAP melalui integrasi dengan proses RPA, sehingga mengurangi potensi kesalahan manual dan mempercepat waktu siklus approval. Secara keseluruhan, implementasi sistem PPAP Tracker memberikan manfaat dalam bentuk peningkatan transparansi, efisiensi, dan efektivitas proses PPAP di lingkungan manufaktur.