RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MAGANG BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT AWAL BROS BOTANIA

Abstract

Pengelolaan kegiatan magang di RS Awal Bros Botania masih dilakukan secara terpisah dan belum terintegrasi, sehingga menimbulkan kendala dalam pengelolaan data peserta magang, pemantauan kehadiran, pengajuan izin maupun sakit, proses penilaian, serta penerbitan sertifikat digital. Kondisi tersebut menyebabkan proses administrasi menjadi kurang efektif dan berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pengolahan data. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan Sistem Informasi Manajemen Magang Rumah Sakit (SIMAGRS) yang mampu mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan magang dalam satu platform digital yang terstruktur dan efisien. Tujuan dari proyek akhir ini adalah merancang dan membangun aplikasi SIMAGRS berbasis web yang mampu mengelola data peserta magang, absensi berbasis lokasi, pengajuan izin maupun sakit, proses penilaian peserta magang, serta penerbitan sertifikat digital secara terintegrasi. Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall. Teknologi yang digunakan meliputi framework Laravel, PHP, dan MySQL sebagai basis data. Hasil dari proyek ini adalah aplikasi SIMAGRS yang menyediakan 19 fitur fungsional yang mencakup pengelolaan akun pembimbing dan peserta magang, absensi berbasis lokasi, pengajuan izin maupun sakit, verifikasi pengajuan, penilaian peserta magang berdasarkan rubrik, pengelolaan sertifikat, serta pengaturan lokasi absensi. Pengujian fungsional menunjukkan bahwa seluruh fitur berjalan sesuai dengan kebutuhan yang telah ditetapkan. Dengan adanya sistem SIMAGRS ini, RS Awal Bros Botania dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan kegiatan magang, mempermudah proses pemantauan peserta magang, serta menghasilkan data yang lebih terstruktur dan mudah dikelola.