Analysis Of The Implementation Of A Computer Based Accountng Information System At PT Timah Tbk Kundur Region

Abstract

Dalam era globalisasi salah satu dampak yang paling menonjol adalah perkembangan teknologi. Perkembangan teknologi tersebut menimbulkan persaingan bisnis yang semakin ketat dengan kemajuan teknologi yang semakin berkembang pesat. Penerapan teknologi dalam Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer belum menjamin bahwa aktivitas transaksi yang terjadi dapat bekerja dengan baik dan benar. Sistem Informasi Akuntansi merupakan kumpulan (integrasi) dari sub-sub sistem/komponen baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan. (Azhar Susanto, 2017). Pendokumentasian sistem informasi menjelaskan bagaimana cara kerja sebuah sistem, termasuk siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana data di entry, diproses, dan disimpan beserta output berupa informasi dan pengendalian sistemnya. Pengendalian sistem merupakan bentuk pengawasan terhadap sistem informasi, agar sistem informasi akuntansi dapat dikendalikan dan diterapkan secara efektif dan efisien.di setiap perusahaan, Jika sistem informasi tidak memiliki pengendalian internal, maka proses pengolahan data transaksi tidak akan berjalan lancar dan baik. Tujuan dari pengendalian tersebut yaitu agar tidak terjadi hal yang tidak diinginkan seperti kesalahan dan kecurangan, sehingga hal tersebut bisa teratasi. Sistem informasi akuntansi yang didukung pengendalian internal dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan. Pengendalian internal secara umum merupakan pengawasan yang dilakukan oleh dewan komisaris, manajemen dan pihak-pihak dalam perusahaan untuk memberikan tingkat kepastian yang memadai terkait sistem informasi akuntansi yang diterapkan dalam perusahaan. Selain itu, pengendalian ditetapkan agar kegiatan operasi berjalan dengan efektif dan efisien, serta menjamin keandalan mengenai catatan laporan keuangan. Dengan adanya pengendalian internal akan memicu sarana untuk menyusun, mengumpulkan informasiinformasi yang berhubungan dengan transaksi perusahaan yang secara tidak langsung dapat dijalankan dengan baik. Setiap perusahaan harus memiliki sistem pengendalian internal yang direncanakan dengan baik untuk memastikan akurasi, kejujuran, efisiensi penanganan sumber-sumber daya dan pencatatan transaksi- 3 transaksinya, sehingga dapat berjalan secara efektif dan tujuan perusahaan dapat tercapai sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan pada PT Timah Tbk Wilayah Kundur telah memanfaatkan teknologi informasi untuk mencatat, menyimpan dan menghasilkan laporan yang digunakan untuk mengambil keputusan manajemen. Berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi yang diterapkan pada PT Timah Tbk Wilayah Kundur telah berbasis komputer, maka jenis pengendalian intern untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pada penelitian ini adalah pengendalian umum (General Controls) dan pengendalian aplikasi (Aplication Controls). Fungsi pengendalian umum (General Controls) adalah kontrol terhadap akses, perangkat lunak, dan development system, sedangkan pengendalian aplikasi (Aplication Controls) berfungsi menentukan validitas dari proses transaksi. Pengendalian umum merupakan sistem pengendalian internal komputer yang berlaku umum meliputi seluruh kegiatan komputerisasi sebuah organisasi secara menyeluruh dan dirancang untuk menjamin bahwa seluruh sistem komputer dapat berfungsi secara optimal dan pengelolaan data dapat dilakukan secara lancar sesuai dengan yang direncanakan. (Krismiaji ; 2010) Penulis mendapatkan informasi bahwa pengendalian internal yang diterapkan perusahaan sudah baik, Namun PT Timah Tbk Wilayah Kundur memiliki kendala dalam panduan penggunaan sistem aplikasi yang perusahaan gunakan. Teknologi yang canggih juga tidak terlepas dari kekurangan dengan terjadinya human error sehinga diperlukan ketelitian dalam bekerja. Berdasarkan uraian latar belakang penelitian tersebut. Penulis meneliti dengan judul “Ánalisis Sistem Pengendalian Aplikasi pada PT Timah Tbk Wilayah Kundur”.