RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBUATAN DAN PENGELOLAAN PURCHASE REQUEST (PR) BERBASIS WEB DI PT XYZ

Abstract

Purchase Request merupakan dokumen permintaan pembelian yang digunakan untuk mengajukan kebutuhan barang atau material sebelum diproses ke tahap pembelian. PT XYZ masih menjalankan proses pembuatan dan pengelolaan Purchase Request secara manual menggunakan formulir kertas. Kondisi tersebut menimbulkan beberapa kendala, seperti penggunaan kertas yang tinggi, risiko kehilangan dokumen, keterlambatan persetujuan, dan kesulitan dalam menelusuri data historis. Berdasarkan kondisi tersebut, proyek akhir ini merancang aplikasi web untuk mendukung proses pembuatan, pengajuan, persetujuan, dan pengelolaan dokumen Purchase Request secara digital. Sistem dilengkapi fitur pencarian, penyaringan data, ekspor, serta pengunduhan dokumen agar informasi Purchase Request lebih mudah diakses oleh pengguna sesuai hak aksesnya. Alur persetujuan disusun mengikuti struktur organisasi PT XYZ sehingga setiap tahapan dapat dipantau oleh pihak yang berwenang. Aplikasi ini ditujukan untuk mengurangi ketergantungan pada dokumen kertas, memperjelas alur pengelolaan PR, dan meningkatkan ketepatan dokumentasi. Pengembangan sistem menggunakan Laravel 12.31.1, PHP 8.3.30, MySQL, serta metode Waterfall agar proses analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian berjalan secara bertahap.