PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS BERBASIS WEB (STUDI KASUS KANTOR SEKRETARIAT DPRD BAGIAN HUMAS)

Abstract

Sistem informasi sangat berpengaruh dalam suatu instansi pemerintah. Dalam kegiatan perkantoran pada Sekretariat DPRD bagian humas membutuhkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD), yaitu surat pengantar yang dibuat ketika pegawai akan melakukan perjalanan dinas keluar kota. Proses pembuatan surat perintah perjalanan dinas ini masih menggunakan Microsoft Word dimana harus dilakukan pengeditan atau ketik ulang setiap kali melakukan perjalanan dinas, admin dan staff yang bertugas dalam pembuatan surat perintah perjalanan dinas ini harus mencari data setiap pegawai yang melakukan perjalanan dinas pada Microsoft Excel. Proses ini masih banyak kekurangan yang harus dihadapi seperti terjadinya kesalahan atau kendala saat pengetikan data pegawai sehingga pembuatan SPPD ini dilakukan berulang-ulang, kesalahan yang terjadi membutuhkan waktu yang lama sedangkan waktu yang tersedia sangat terbatas. Oleh karena itu, tujuan dari penelitian ini untuk merancang dan membangun Sistem Pengelolaan Surat Perintah Perjalanan Dinas berbasis web agar memudahkan admin dan staff dalam pengelolaan SPT, SPD dan Laporan perjalanan dinas. Penelitian ini menghasilkan Aplikasi E-SPPD yang menyediakan fitur formulir online untuk pembuatan dan verifikasi SPT, pembuatan SPD dan pembuatan laporan perjalanan dinas, dengan menggunakan metode waterfall dan diuji menggunakan metode black box testing. Selain itu, fitur-fitur dalam aplikasi ini telah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.