PERANCANGAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN INVOICE PADA PT MAJU BERSAMA JAYA

Abstract

Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman magang yang dilakukan di PT Maju Bersama Jaya (MBJ Group) selama delapan bulan, dengan tujuan utama mengaplikasikan teori yang telah dipelajari selama studi di Politeknik Negeri Batam ke dalam praktik nyata di dunia industri. Selama magang, penulis ditempatkan di divisi Purchasing dan bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari menerima permintaan pembelian hingga penanganan invoice.

Permasalahan utama yang diidentifikasi selama magang adalah tidak adanya prosedur operasional standar (SOP) yang baku untuk penanganan invoice, yang menyebabkan keterlambatan pembayaran dan risiko kehilangan dokumen penting. Untuk mengatasi masalah ini, penulis merancang SOP penanganan invoice yang diharapkan dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memperkuat pengendalian internal perusahaan.

Melalui penerapan SOP ini, perusahaan diharapkan dapat mengurangi kesalahan, mempercepat proses pembayaran, dan menjaga hubungan baik dengan pemasok. Laporan ini juga memberikan wawasan bagi mahasiswa dalam mengintegrasikan pengetahuan akademis dengan pengalaman praktis di lapangan