Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Persediaan Peralatan Kantor berbasis Website di PT Leme International Indonesia

Abstract

Dalam era digital yang terus berkembang, penerapan teknologi informasi di instansi dan perusahaan menjadi krusial untuk meningkatkan efisiensi operasional. Banyak perusahaan beralih dari metode manual ke sistem digital untuk mempercepat proses kerja dan meminimalkan kesalahan pencatatan data. Peneliti bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi Manajemen Persediaan Peralatan Kantor berbasis Website di PT Leme International Indonesia, yang saat ini masih menggunakan pencatatan manual dalam pengelolaan persediaan. Metode manual ini menyebabkan ketidakakuratan dalam pencatatan barang masuk dan keluar, yang berdampak pada kinerja departemen purchasing dan menghambat kelancaran operasional. Selain itu, posisi perusahaan yang jauh dari pemasok membuat proses pengadaan barang menjadi lebih lama, menambah tantangan dalam perencanaan persediaan peralatan kantor. Dengan mempertimbangkan masalah tersebut, peneliti mengusulkan solusi berbasis teknologi yang efisien dan akurat. Aplikasi yang dirancang akan menggantikan sistem manual dengan platform berbasis website yang dapat diakses seluruh karyawan kapan saja dan dimana saja. Aplikasi ini tidak hanya mempermudah pengelolaaan persediaan, tetapi juga meningkatkan keakuratan data secara efisien, sistematis, dan transparan. Sistem mencakup berbagai jenis barang dan dibangun menggunakan framework Laravel dengan bahasa pemograman PHP serta database MySQL, yang dikenal aman, mudah digunakan, dan terstruktur. Metode pengembangan yang digunakan adalah waterfall, yang memungkinkan proses terencana dan sistematis. Aplikasi ini meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan persediaan serta memberikan kontribusi positif terhadap lingkungan kerja melalui sistem manajemen yang lebih transparan dan responsif. Pengujian dilakukan dengan metode blackbox testing, dimana hasil pengujian fungsional menunjukkan bahwa seluruh fungsionalitas inti, mulai dari input data, request barang hingga export laporan berhasil berjalan sesuai rancangan dan kebutuhan pengguna.