Prosedur three way matching pembayaran vendor di Aglow Hotel Harbour Bay batam

Abstract

Prosedur Three Way Matching merupakan salah satu bentuk pengendalian internal dalam proses pembayaran vendor yang bertujuan memastikan bahwa setiap transaksi pembayaran telah didukung oleh dokumen yang lengkap, akurat, dan sesuai. Prosedur ini dilakukan dengan mencocokkan tiga dokumen utama, yaitu Purchase Order (PO), Receiving Report atau bukti penerimaan barang/jasa, dan Invoice dari vendor. Penerapan prosedur Three Way Matching di Aglow Hotel Harbour Bay Batam menjadi bagian penting dalam mendukung ketepatan proses pembayaran serta meminimalkan risiko kesalahan pencatatan, pembayaran yang tidak sesuai, dan transaksi tanpa dokumen pendukung yang memadai. Prosedur ini melibatkan koordinasi antara bagian Purchasing, Receiving, Finance/Accounts Payable, dan pihak terkait lainnya untuk melakukan verifikasi atas jumlah, harga, jenis barang atau jasa, serta kesesuaian dokumen sebelum pembayaran diproses. Dengan penerapan Three Way Matching yang sistematis, perusahaan dapat meningkatkan akurasi pembayaran vendor, memperkuat pengendalian internal, meningkatkan efisiensi administrasi keuangan, serta memastikan bahwa pembayaran dilakukan berdasarkan transaksi yang benar-benar telah dipesan dan diterima oleh hotel.