Peningkatan Efisiensi Proses Pengelolaan Preventive Maintenance dengan Mengimplementasikan Tooling Management System Berbasis Web di PT XYZ

Abstract

Penelitian ini membahas pengembangan Tooling Management System berbasis web di PT XYZ yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi proses preventive maintenance. Proses verifikasi yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan alat tulis dan kertas HVS terbukti memakan waktu, berisiko tinggi terhadap kehilangan data, serta rentan terhadap kesalahan manusia (human error). Selain itu, penyimpanan laporan dalam bentuk fisik dan penyajian informasi yang tidak efektif menyebabkan rendahnya tingkat keterlaksanaan preventive maintenance serta kesulitan dalam pelacakan data alat bantu. Untuk menjawab permasalahan tersebut, sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall, dengan analisis kebutuhan berdasarkan pendekatan PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, dan Service). Evaluasi efisiensi sistem dilakukan dengan menggunakan analisis Statistik Deskriptif yang membandingkan data sebelum dan sesudah implementasi sistem. Hasil pengolahan data menunjukkan peningkatan efisiensi yang signifikan, yaitu sebesar 62% pada indikator performance, information, dan efficiency, serta 74% pada indikator economy dan control. Dengan adanya Tooling Management System ini, proses pemeliharaan alat bantu menjadi lebih sistematis, terdokumentasi, dan dapat ditelusuri dengan lebih mudah, sehingga mendukung peningkatan kinerja operasional perusahaan.