RANCANG BANGUN SISTEM PEMINJAMAN LAPTOP DAN AKSESORIS IT BERBASIS WEBSITE DI PT XYZ

Abstract

PT XYZ merupakan perusahaan manufaktur yang dalam kegiatan operasionalnya menggunakan laptop dan aksesoris IT secara intensif sebagai penunjang kerja karyawan. Namun, proses peminjaman perangkat tersebut masih dilakukan secara konvensional, yakni melalui pengajuan via email dan pencatatan menggunakan spreadsheet secara manual. Kondisi ini menimbulkan berbagai permasalahan, di antaranya kesalahan input data, duplikasi data, sulitnya pelacakan histori peminjaman, serta tidak adanya pemantauan ketersediaan perangkat secara real-time. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi peminjaman laptop dan aksesoris IT berbasis website yang dapat menggantikan proses manual tersebut secara terintegrasi. Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall dengan teknologi PHP melalui framework Laravel, basis data MySQL. Sistem yang dihasilkan memiliki empat belas fitur fungsional yang mencakup registrasi dan login pengguna berbasis role, pengelolaan data inventaris perangkat secara real-time, pengajuan dan verifikasi peminjaman secara daring, pengunduhan bukti peminjaman dalam format PDF, serta pencatatan dan pembaruan status pengembalian perangkat. Pengujian dilakukan menggunakan metode Black Box Testing dan seluruh fitur yang diujikan berjalan sesuai dengan kebutuhan fungsional yang telah ditetapkan. Sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi proses peminjaman, meminimalkan kesalahan pencatatan, serta memberikan transparansi penuh dalam pengelolaan inventaris perangkat IT di lingkungan PT XYZ.