Design and Build a Website-Based Work Program Monitoring System for the KEK BP Batam Unit

Abstract

Kawasan Ekonomi Khusus (KEK) yang dikelola oleh Badan Pengusahaan Batam (BP Batam) memegang peran strategis dalam mendorong pertumbuhan ekonomi regional dan nasional melalui kawasan seperti Nongsa Digital Park dan Batam Aero Technic sebagai pusat inovasi digital dan industri teknologi tinggi. Unit KEK BP Batam saat ini menghadapi tantangan signifikan dalam aspek monitoring dan evaluasi program kerja yang masih dilakukan secara manual, bergantung pada dokumen yang tersebar di berbagai format seperti Microsoft Excel dan PowerPoint, sehingga menimbulkan berbagai kendala seperti keterlambatan analisis informasi, kesalahan pencatatan data, serta lambatnya proses pengambilan keputusan strategis. Selain itu, sistem penyimpanan data yang tidak terorganisir menyulitkan pencarian kembali dokumen penting dan meningkatkan risiko kehilangan data, yang pada akhirnya berdampak pada menurunnya efisiensi operasional, rendahnya transparansi pengelolaan, serta terganggunya daya saing kawasan dalam menarik investor. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Monitoring Program Kerja Unit KEK BP Batam berbasis website yang mampu mengotomatisasi pengumpulan data, meningkatkan akurasi pencatatan, serta menyajikan informasi secara real-time kepada seluruh staf. Metode pengembangan yang digunakan adalah Prototyping, dengan pengujian fungsionalitas sistem menggunakan metode black box testing. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah web portal monitoring program kerja yang mempermudah pengelolaan data program kerja secara digital, memantau perkembangan realisasi kegiatan secara terstruktur, menghasilkan laporan kinerja secara daring, serta memberikan informasi yang lebih cepat dan akurat bagi staf maupun pimpinan di lingkungan Unit KEK BP Batam