SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB UNTUK SMK MA'ARIF NU KOTA BATAM

Abstract

SMK Ma’arif NU Kota Batam merupakan salah satu sekolah menengah kejuruan swasta yang berdiri sejak tahun 2015. Proses Pendaftaran Siswa Baru di sekolah ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pengisian formulir, penyerahan berkas persyaratan, hingga verifikasi data oleh pihak sekolah. Proses tersebut menimbulkan beberapa kendala, seperti pencatatan data yang kurang rapi, risiko kehilangan berkas, keterlambatan penyampaian informasi, serta proses verifikasi dokumen dan bukti pembayaran yang memerlukan waktu lebih lama. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Pendaftaran Siswa Baru Berbasis Web pada SMK Ma’arif NU Kota Batam. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode prototype karena melibatkan pengguna secara aktif dalam proses analisis kebutuhan, perancangan, evaluasi, dan penyempurnaan sistem sehingga sistem yang dihasilkan lebih sesuai dengan kebutuhan sekolah. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel, bahasa pemrograman PHP, dan basis data MySQL. Sistem ini menyediakan fitur registrasi akun, pembayaran formulir, unggah bukti pembayaran, verifikasi pembayaran oleh admin, pengisian formulir pendaftaran, unggah dokumen persyaratan, pencatatan hasil tes membaca Al-Qur'an dan wawancara, pengelolaan status penerimaan, penyampaian hasil seleksi, serta penyusunan laporan data pendaftar. Proses seleksi dilakukan berdasarkan nilai rapor, nilai TKA, dan nilai tes membaca Al-Qur'an. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu membantu calon siswa memperoleh layanan PPDB secara lebih mudah, cepat, dan terstruktur. Selain itu, sistem juga membantu pihak sekolah dalam mengelola data pendaftaran, melakukan verifikasi administrasi, mengelola hasil seleksi, serta menyusun laporan secara lebih efektif dan efisien. Dengan demikian, Sistem Pendaftaran Siswa Baru yang dikembangkan diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan administrasi PPDB di SMK Ma’arif NU Kota Batam.