PENGEMBANGAN SISTEM ABSENSI BERBASIS QR CODE UNTUK KEGIATAN RESES DPRD KOTA BATAM

Abstract

Penyelenggaraan sesi jeda selama rapat Dewan Kota Batam memerlukan pencatatan kehadiran peserta yang tepat dan terdokumentasi dengan baik. Namun, prosedur pencatatan kehadiran manual yang berlaku saat ini berisiko menimbulkan masalah seperti pencatatan yang tidak efisien, kesalahan entri data, catatan kehadiran ganda, dan kesulitan dalam membuat laporan. Tujuan tesis ini adalah merancang dan mengimplementasikan sistem pencatatan kehadiran berbasis kode QR untuk rapat Dewan Kota Batam guna mendukung pencatatan kehadiran secara digital. Model waterfall digunakan sebagai metodologi pengembangan, yang terdiri dari fase analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem ini dikembangkan menggunakan kerangka kerja Laravel dan basis data MySQL. Fitur-fitur utamanya meliputi manajemen acara, pembuatan kode QR, pelacakan kehadiran peserta, validasi untuk mencegah entri kehadiran ganda, ringkasan data, dan pembuatan laporan. Hasil pengujian fungsional menggunakan metode pengujian black-box pada 52 kasus uji menunjukkan tingkat keberhasilan 100%. Selain itu, pengujian kinerja menggunakan Locust dengan skenario yang melibatkan masing-masing 50 dan 100 pengguna virtual menunjukkan bahwa semua permintaan diproses tanpa kesalahan (tingkat kegagalan 0%), meskipun waktu respons rata-rata sebesar 21–94 detik sangat buruk, yang berarti sistem ini belum cocok untuk penerapan di dunia nyata. Hasil proyek menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mengelola pelacakan kehadiran selama jeda sesi dengan cara yang lebih terstruktur, terdokumentasi, dan lebih sederhana dibandingkan dengan pelacakan manual.