Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Penyewaan Kos Hana Berbasis Web

Abstract

Pengelolaan penyewaan kamar di Kos Hana masih menggunakan cara konvensional, baik dalam pencatatan data penyewa, pemesanan kamar, pembayaran, maupun pembuatan laporan keuangan. Penggunaan cara tersebut membuat pengelolaan administrasi menjadi kurang efektif, meningkatkan kemungkinan terjadinya kesalahan pencatatan, serta menyulitkan pemilik dalam memperoleh informasi mengenai kondisi penyewaan secara cepat. ketersediaan kamar dan status pembayaran. Proyek akhir ini menghasilkan sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk membantu proses pengelolaan penyewaan kamar di Kos Hana. Sistem yang dikembangkan mengintegrasikan berbagai aktivitas pengelolaan, meliputi informasi kamar dan data penyewa, proses pemesanan, pembayaran, pelaporan kerusakan fasilitas, hingga pembuatan laporan keuangan dalam satu platform. Proses pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall yang terdiri atas beberapa tahapan, yaitu analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Dalam tahap implementasi, sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan MySQL sebagai basis data serta Midtrans Payment Gateway untuk mendukung proses pembayaran secara daring. Pengujian sistem dilakukan menggunakan Black Box Testing guna memastikan setiap fungsi berjalan sesuai rancangan, sedangkan User Acceptance Test (UAT) digunakan untuk mengetahui tingkat penerimaan pengguna terhadap sistem yang telah dikembangkan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi yang diuji telah berjalan sesuai dengan kebutuhan yang ditetapkan. Selain itu, hasil UAT yang melibatkan 10 penyewa dan 1 pemilik kos menunjukkan tingkat penerimaan sebesar 79,80% dengan kategori Baik. Berdasarkan hasil tersebut, sistem yang dikembangkan dinilai mampu membantu proses administrasi penyewaan, memudahkan penyewa dalam memperoleh informasi dan melakukan pemesanan kamar, serta mendukung pemilik kos dalam mengelola kegiatan penyewaan di Kos Hana secara lebih efektif dan terorganisasi.