PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI REKRUTMEN KARYAWAN BERBASIS WEB DENGAN WORKFLOW DAN MULTI-ROLE ACCESS PADA PT. PATRIA MARITIM PERKASA

Abstract

PT. Patria Maritim Perkasa masih menghadapi kendala dalam proses rekrutmen karyawan yang sebagian besar dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet dan e-mail, sehingga kurang efisien dalam pengelolaan data kandidat, pemantauan tahapan seleksi, serta koordinasi antar departemen. Proyek ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi rekrutmen karyawan berbasis web yang mampu mengelola data kandidat dan pipeline seleksi secara terpusat. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem yang dikembangkan dilengkapi dengan fitur workflow untuk memantau progres seleksi serta multi-role access yang membedakan hak akses antara Admin, Tim Human Capital (HC), dan Kepala Departemen. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi proses administrasi, mempermudah pemantauan status kandidat secara real-time, serta mempercepat proses pengambilan keputusan. Dengan demikian, sistem ini dapat menjadi solusi yang efektif dalam meningkatkan transparansi, efisiensi, dan kualitas proses rekrutmen di PT. Patria Maritim Perkasa.