IMPLEMENTASI DATA REAL-TIME UNTUK MANAJEMEN MATERIAL MENGGUNAKAN MICROSOFT POWER BI DI PT XYZ

Abstract

Fragmentasi data pada sistem yang tidak terintegrasi menghambat manajemen material proyek Engineering, Procurement, and Construction (EPC) yang menerapkan strategi fast-tracking, sekaligus melemahkan Supply Chain Visibility. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan purwarupa dashboard Business Intelligence berbasis Microsoft Power BI untuk mengonsolidasi aliran informasi material dari tahap pengadaan hingga penerimaan gudang secara real-time di PT VME Process, Batam. Pendekatan penelitian yang digunakan adalah studi kasus kualitatif dengan kerangka analisis model interaktif Miles dan Huberman. Data dikumpulkan melalui wawancara semi-terstruktur bersama enam informan lintas fungsi, observasi lapangan pada alur kerja penerimaan material, serta ekstraksi data sekunder dari dokumen Purchase Order (PO) dan Material Receiving Inspection Report (MRIR) di sistem SharePoint perusahaan. Penelitian ini mengidentifikasi empat pola fragmentasi data sistemik penyebab keterlambatan MRIR: dependensi eksternal yang tidak termonitor, perpindahan dokumen manual antarfungsi, pencatatan data retrospektif, dan resolusi material karantina tanpa tenggat waktu formal. Berdasarkan analisis kebutuhan pengguna, ditetapkan empat Key Performance Indicator (KPI): Status PO, Status PO per Disiplin, Status MRIR, dan Rata-rata Waktu Penyelesaian MRIR. Purwarupa dashboard yang dihasilkan berhasil mengonsolidasi data dari tiga sistem terpisah ke dalam panel terpadu serta menggeser mekanisme deteksi deviasi dari pelaporan manual mingguan menjadi pemantauan real-time. Secara teoretis, penelitian ini memperluas kerangka kerja Supply Chain Visibility pada proyek EPC fast-tracking di kawasan perdagangan bebas. Secara praktis, penelitian ini menyediakan cetak biru dashboard adaptif bagi perusahaan fabrikasi EPC tanpa harus mengganti infrastruktur sistem yang sedang berjalan.