RANCANG BANGUN APLIKASI MONITORING PENGGUNAAN ALAT TULIS KANTOR BERBASIS WEB PADA KB BANK

Abstract

Perkembangan teknologi informasi menuntut berbagai organisasi dan perusahaan untuk melakukan transformasi digital dalam proses bisnisnya, termasuk pada pengelolaan inventaris Alat Tulis Kantor (ATK). PT Bank KB Indonesia Tbk saat ini masih menghadapi kendala dalam pengelolaan inventaris ATK, seperti proses pencatatan yang belum terintegrasi, potensi keterlambatan pembaruan data, serta ketidaksesuaian antara stok fisik dan data inventaris. Permasalahan tersebut berdampak pada kurang optimalnya pengawasan dan akurasi informasi yang dibutuhkan oleh manajemen.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini mengusulkan pengembangan aplikasi monitoring alat tulis kantor berbasis web yang mengintegrasikan seluruh proses pengelolaan inventaris ke dalam satu sistem terpusat. Sistem ini dirancang dengan beberapa fitur utama, meliputi pencatatan stok barang masuk dan keluar, pengajuan permintaan barang oleh pegawai, mekanisme persetujuan (approval) secara digital, hingga penyusunan laporan inventaris secara real-time. Kebaruan dari penelitian ini terletak pada penggabungan fungsi pencatatan inventaris dengan alur permintaan dan persetujuan berbasis digital, sehingga sistem tidak hanya berfungsi sebagai media inventarisasi, tetapi juga sebagai alat pengendalian internal yang efektif untuk meningkatkan akurasi data dan efisiensi operasional perusahaan.