1Viewes
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (STUDI KASUS: KSOP KELAS I TANJUNG BALAI KARIMUN)
Repository Analytics
Statistic Details
0Downloaded
1Accessed per month
1Countries
Loading...
Date
Authors
Zulfiantina, Azira
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Politeknik Negeri Batam
Abstract
Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) Kelas I Tanjung
Balai Karimun dalam mengelola proses pengajuan cuti dan menyimpan dokumen kegiatan dinas luar secara masih manual. Proses pengajuan cuti dilakukan dengan mencetak dan mengumpulkan tanda tangan secara fisik sehingga rentan terhadap kekeliruan data dan keterlambatan proses persetujuan. Sementara itu, seluruh berkas dokumen kegiatan dinas luar masih disimpan dalam bentuk fisik sehingga pencarian dokumen menjadi sulit akibat menumpuknya arsip kertas. Penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem informasi manajemen kepegawaian berbasis web yang harapannya mampu mengintegrasikan proses pengajuan cuti dan menyimpan dokumen kegiatan dinas luar secara digital. Sistem dibangun menggunakan framework Laravel dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL, serta menerapkan arsitektur MVC dan mekanisme role-based access control untuk empat peran pengguna, yaitu Admin, Kepala Kantor, Pejabat (Kepala Unit atau Subunit), dan Pegawai (anggota). Fitur utama yang dikembangkan meliputi pengajuan cuti, alur persetujuan berjenjang sesuai struktur jabatan, perhitungan kuota cuti otomatis, rekapitulasi cuti tahunan, serta pengunggahan dan penyimpanan dokumen kegiatan dinas luar secara digital. Pengujian dilakukan menggunakan metode User Acceptance Testing (UAT) dengan 43 skenario dan seluruh skenario dinyatakan lulus. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi proses administrasi kepegawaian, meminimalisasi kesalahan pencatatan, serta keteraturan penyimpanan data dibandingkan sistem manual yang digunakan sebelumnya.
Description
Saat ini, seluruh aspek operasional organisasi, baik di sektor swasta maupun pemerintahan, telah mengalami perkembangan signifikan yang didorong oleh kemajuan pesat di dunia Teknologi Informasi (TI). Semua sektor yang berkaitan dengan TI semakin berkembang dari hari ke hari dan dapat bermanfaat bagi individu, perusahaan maupun pemerintahan dalam menjalani aktivitas. Saat ini TI berbasis komputer sangat dibutuhkan dalam perkembangan dunia bisnis, industri maupun layanan masyarakat untuk mempercepat dan mempermudah pekerjaan, penerapan TI bagi pemerintahan mempunyai peran penting. Salah satu penerapan TI pada pemerintahan adalah pengolahan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam kepegawaian khususnya dalam hal laporan dinas luar dan pengolahan cuti karyawan.
Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) Kelas I Tanjung Balai Karimun adalah instansi pemerintah yang berfungsi melaksanakan pengawasan dan penegakan hukum di bidang keselamatan dan keamanan pelayaran di wilayah pelabuhan Kelas I Tanjung Balai Karimun. KSOP ini bertugas memastikan kelayakan kapal dan keselamatan para pengguna jasa pelayaran, termasuk penerbitan dokumen resmi seperti Surat Persetujuan Berlayar dan Pas Kecil untuk kapal kecil. Selain itu, KSOP juga berperan dalam pengawasan operasional pelayaran serta memberikan layanan publik yang transparan dan efisien untuk mendukung keselamatan dan kelancaran aktivitas pelayaran di wilayahnya.
Permasalahan yang terjadi pada KSOP Kelas I Tanjung Balai Karimun saat ini khususnya di bidang kepegawaian adalah semua proses data karyawan seperti sistem permohonan cuti pegawai masih dilakukan secara manual dengan karyawan yang ingin mengajukan cuti mencetak surat sendiri, lalu surat tersebut harus diperiksa pihak kepegawaian agar sesuai standar yang berlaku, selanjutnya harus meminta tanda tangan persetujuan dari kepala kantor. Adanya permasalahan lain kurangnya fitur validasi visual dalam sistem absensi berbasis web yang sudah digunakan, khususnya untuk laporan tugas luar. Oleh karena itu, diperlukan pengembangan sistem informasi berbasis web yang terintegrasi untuk mendukung proses pengajuan cuti dan laporan dinas luar, dilengkapi dengan fitur unggah bukti foto sebagai validasi keabsahan.
Keywords
Citation
APA