PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI PUSTAKA ASET DIGITAL STOCK FOOTAGE AERIAL BERBASIS DRONE UNTUK MENDUKUNG EFISIENSI PRODUK MEDIA PUBLIKASI HUMAS POLITEKNIK NEGRI BATAM

Abstract

Penggunaan media visual udara (aerial footage) berbasis drone sangat krusial bagi divisi kehumasan perguruan tinggi untuk mendukung kegiatan promosi, video profil, dan dokumentasi institusi. Namun, Humas Politeknik Negeri Batam menghadapi kendala dalam tata kelola raw footage yang belum terstruktur akibat belum tersedianya sistem pengarsipan media, taksonomi, metadata, dan standar penamaan file (naming convention) yang baku. Permasalahan ini berdampak pada durasi pencarian aset (asset retrieval) yang lama, risiko duplikasi file, serta belum optimalnya tingkat penggunaan ulang media (reusability rate). Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan pustaka aset digital (Digital Asset Library) stock footage foto dan video aerial berbasis drone serta mengukur tingkat efisiensi waktu pencarian aset sebelum dan sesudah implementasi. Metode yang digunakan adalah Multimedia Development Life Cycle (MDLC) versi Luther-Sutopo yang terdiri dari enam tahapan: Concept, Design, Material Collecting, Assembly, Testing, dan Distribution. Penelitian ini menghasilkan pustaka aset digital sebanyak 313 file aset media final yang terdiri dari 177 stock shot video aerial dan 136 stock shot foto aerial. Pustaka aset ini dilengkapi dengan struktur hierarki folder, standar penamaan file baku, pengisian metadata deskriptif/teknis, katalog visual (contact sheet), serta Prosedur Operasional Standar (SOP) penerbangan drone dan tata kelola pengarsipan media dengan skema backup 3-2-1. Hasil pengujian berbasis Task-Based Usability Testing menunjukkan peningkatan efisiensi waktu pencarian aset yang signifikan, yaitu mencapai efisiensi hingga 87,7% – 91,7% (dari waktu awal 4–6 menit berkurang drastis menjadi hanya 20–30 detik) dengan task success rate sebesar 100%.