IMPLEMENTASI AUDIT LOG DAN VALIDASI DATA PADA APLIKASI FORM REGISTRASI IT BERBASIS WEB DI PT ECOGREEN OLEOCHEMICALS

Abstract

PT Ecogreen Oleochemicals menggunakan aplikasi formulir registrasi IT berbasis web untuk mengelola pengajuan hak akses operasional karyawan. Namun, sistem yang sebelumnya berjalan memiliki kelemahan, yaitu ketiadaan validasi input yang rentan memicu error pada database akibat penggunaan karakter khusus, serta tidak adanya mekanisme pencatatan riwayat penghapusan data. Hal ini berdampak pada rendahnya akuntabilitas dan hilangnya rekam jejak digital secara permanen. Proyek akhir ini bertujuan untuk mengembangkan sistem baru dengan mengimplementasikan fitur validasi data secara real-time dan audit log berbasis mekanisme soft delete.

Pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall yang mencakup tahapan analisis, perancangan, implementasi, dan pengujian. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MariaDB, dan dikonfigurasi menggunakan arsitektur kontainer Docker di atas Ubuntu Server. Hasil pengujian menggunakan metode User Acceptance Testing (UAT) menunjukkan bahwa seluruh skenario pengujian berhasil beroperasi dengan baik (status Pass). Fitur validasi terbukti efektif memblokir karakter terlarang (forbidden characters) dan mencegah duplikasi, sementara penerapan soft delete berhasil menjaga integritas data dengan mencatat setiap aktivitas penghapusan ke dalam halaman Log Deleted. Kesimpulannya, implementasi ini berhasil meningkatkan efisiensi proses approval, mencegah kesalahan input pengguna, serta menciptakan tata kelola administrasi IT yang lebih transparan dan dapat diaudit.