RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AGENDA RAPAT BERBASIS WEB (Studi Kasus : DPRD Kota Batam)

Abstract

Agenda Rapat Website Pengelolaan agenda rapat menjadi kebutuhan penting bagi DPRD Kota Batam untuk memastikan kelancaran dan transparansi dalam setiap kegiatan legislatif. Agenda rapat tidak hanya menjadi acuan dalam mengatur jadwal dan aktivitas, tetapi juga menjadi elemen penting untuk memastikan kolaborasi yang baik antara staf dan pihak terkait lainnya. Kendala seperti ketidaktepatan waktu penyampaian undangan, kesalahan dalam pencatatan jadwal, hingga kurangnya transparansi sering kali menjadi penghambat utama dalam proses pengelolaan agenda rapat. Oleh karena itu, dikembangkan sistem berbasis web yang dirancang untuk mengotomatisasi proses, mulai dari permintaan hingga penyampaian undangan dan pengelolaan data rapat. Sistem ini dibangun dengan pendekatan waterfall, yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan antarmuka, implementasi, serta pengujian. Dengan adanya sistem ini, pengelolaan agenda rapat menjadi lebih terstruktur, transparan, dan mudah diakses.