SBUM APPS: Pengelolaan dan Pengajuan Barang (Stock Opname) BMN Berbasis Web di Politeknik Negeri Batam

Abstract

Sistem pengelolaan barang atau pengelolaan stock opname merupakan sistem yang digunakan sebagai media untuk menghitung dan mencocokkan data antara data di sistem dan barang fisiknya. Di Politeknik Negeri Batam, pengelolaan barang yang dilakukan oleh unit barang milik negara (BMN) masih menggunakan cara manual, seperti pencatatan stok, stock opname dan pengajuan barang melalui borang kertas. Hal ini menimbulkan berbagai permasalahan, di antaranya ketidaksesuaian data stok, keterlambatan proses pengajuan, serta kesalahan dalam pencatatan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dibangun sebuah aplikasi berbasis website. Pengembangan sistem ini dilakukan menggunakan metode waterfall yang terdiri dari tahapan sistematis, mulai dari analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi kode program dengan bahasa PHP dan MySQL, pengujian menggunakan Black Box Testing, hingga pemeliharaan sistem untuk menjamin kinerja berkelanjutan. Sistem ini juga dilengkapi fitur pengelolaan stok, pengajuan barang, stock opname serta pembuatan laporan barang yang dicetak pdf. Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian, sistem terbukti mempermudah proses pengelolaan dan pengajuan barang serta laporan stok. Sistem ini menjadi solusi dalam mendukung digitalisasi layanan pengelolaan barang di sektor public.