SBUM Apps: Sistem Informasi Pengelolaan dan Pengajuan Peminjaman Ruangan dan Alat Berbasis Website di BMN Politeknik Negeri Batam

Abstract

Pengelolaan peminjaman ruang serta alat di Unit Barang Milik Negara (BMN) Politeknik Negeri Batam saat ini masih dilakukan secara manual, yang mengakibatkan kurangnya kejelasan, lambatnya proses, dan potensi bentrok nya jadwal. Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan sistem informasi berbasis web yang dapat mengotomatisasi proses peminjaman dengan metode waterfall. Sistem ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Bootstrap, dan MySQL, serta melibatkan lima pihak, yakni admin, peminjam, penanggung jawab, PIC (Person In Charge), dan kepala unit. Fitur utama yang disediakan mencakup pengelolaan data, permohonan secara online, proses persetujuan bertingkat, pengembalian, notifikasi email otomatis, dan laporan. Hasil dari pengujian black-box testing menunjukkan bahwa seluruh fitur berfungsi dengan baik dan memenuhi kebutuhan sistem. Dengan demikian, sistem ini berhasil meningkatkan transparansi dan efektivitas dalam pengelolaan peminjaman fasilitas di Politeknik Negeri Batam, serta mengurangi kemungkinan bentrok dalam jadwal penggunaan fasilitas. Kata kunci: Black-box Testing, Waterfall, PHP, MySQL